Aydınlatma Metni

STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, Veri Sorumlusu Av. Aslı Etan – Etan Hukuk Bürosu’na (“Etan Hukuk”) yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Etan Hukuk tarafından sizleri bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

KVKK ve ikincil düzenleme (“KVK Mevzuatı”) hükümleri uyarınca kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel kayıtlar kapsamında olan ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Etan Hukuk ile paylaştığınız tüm kişisel veriler Etan Hukuk tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. İşleme faaliyeti ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Etan Hukuk tarafından işe/pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli ve gerekli olan kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu itibarla, Etan Hukuk’a yapacağınız başvuru kapsamında aşağıda belirtilenler ve işe/pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki kişisel verilerinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı önemle öneriyoruz. Yine, varsa, Etan Hukuk ile paylaşacağınız referanslarınıza ait kişisel veriler (ad soyad, çalıştığı kurum, görevi, telefon numarası vb.) ile ilgili olarak referanslarınızın bilgilendirilmeleri ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluğun tarafınıza ait olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.

 B. Başvurunuz Kapsamında Elde Edilip İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Bilgiler

Kişisel verileriniz, işletmemizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında, işe alımın gerçekleşmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesini teminen kişisel verileriniz en fazla 1 (bir) yıl olmak üzere özgeçmişin güncelliğini kaybedeceği süre kadar tarafımızca muhafaza edilecektir.

C. Kişisel Veriler İşlenirken Uyulan İlkeler

Kişisel verilerin işlenmesinde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

 D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; elektronik posta veya Etan Hukuk internet sitesine yapılan gönderimler yoluyla, Linkedin aracılığı ile, doğrudan Etan Hukuk’a sözlü ya da yazılı olarak yapılan başvurular ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemler de dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle toplanmakta ve muhafaza edilmektedir.

İşbu şekilde tarafınızca iletilen yukarıda “B” maddesi altında belirtilmiş kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

KVKK m. 5/II-c uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve KVKK m. 5/II-f uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.”

E. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı kurum ve/veya kuruluşlara ve verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, otoritelere aktarılabilecektir.

F. Kişisel Veri Sahibinin KVKK m. 11 Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Bilgi Talep Etme Formu’nu doldurmak suretiyle ve formda belirtilmiş yöntemlerden biri ile (elden, iadeli taahhütlü mektup ve noter aracılığı ile Sahrayıcedit Mah. Şemsettin Günaltay Cad. No: 216/B Kadıköy/İstanbul adresine veya “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@etanlaw.com adresine e-posta gönderimi ile) Etan Hukuk’a iletmeniz durumunda, talep, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Etan Hukuk tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

     BİLGİ TALEP ETME FORMU

 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; ilgili kişinin KVKK’nın uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusu Sahrayıcedit Mah. Şemsettin Günaltay Cad. No: 216/B Kadıköy, İstanbul adresinde mukim Av. Aslı Etan – Etan Hukuk Bürosu’na (“Etan Hukuk”) iletmesi gerekmektedir. İşbu form ile tarafımıza ilettiğiniz kişisel veriler ise KVKK m. 5/2-ç’ye dayanılarak işlenecektir.

Bu çerçevede yazılı olarak Etan Hukuk’a yapılacak başvurular; işbu form doldurulup; ilgili kişinin bizzat başvurması, iadeli taahhütlü mektup, noter kanalı ya da güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak,  info@etanlaw.com adresine elektronik posta gönderilmesi suretiyle tarafımıza iletilebilecektir.

1. Başvuruların Veri Sorumlusuna Ne Şekilde Ulaştırılacağına İlişkin Bilgiler:

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK m. 13/2 gereği, talebin niteliğine göre talebinizin tarafımıza ulaştığı veya tebliğ edildiği tarihten itibaren 30 (otuz gün) içinde ücretsiz olarak yanıtlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Ofis tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Başvurunuza yanıtlarımız, KVKK’nın 13’üncü maddesi hükmü gereğince aşağıda yer alan tercihinize bağlı olarak yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. Talebinizin kabul edilmesi hâlinde, tarafımızca talebin gereği en kısa sürede yerine getirilecek ve size bilgi verilir.

2. İlgili Kişi İletişim Bilgileri:

3. Lütfen Etan Hukuk ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müvekkil, iş ortağı, çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, web sitesi ziyaretçi gibi)

4. Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz (Eğer elinizde talep konusuna ilişkin bilgi ve belgeler varsa onları da işbu başvuruya ekleyiniz):

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐Yukarıda belirttiğim adresime gönderilmesini istiyorum.

☐Yukarıda belirttiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐Elden teslim almak istiyorum.

Talebin vekaleten yapılması veya yanıtın vekaleten teslim alınmak istenmesi durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesinin ibrazı gerekmektedir. Ancak genel bir vekaletname yeterli olmayıp, özel nitelikli kişisel verileri de içerecek şekilde, yetkinin kişisel verileri de kapsadığını gösterir özel vekaletnamenin veya özel yetkiyi gösterir belgenin varlığı aranmaktadır.

İşbu Bilgi Talep Etme Formu ile; Etan Hukuk ile olan ilişkinizin tespit edilmesi sureti ile, varsa Etan Hukuk tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenmesi ve bu sayede ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilinmesi için oluşturulmuştur. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Etan Hukuk ek bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde tarafımızca, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul edilmemektedir.

Av. Aslı Etan – Etan Hukuk Bürosu’na yapmış olduğum işbu başvuruda belirttiğim tüm taleplerimin KVKK’nın 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek, bu kapsamda tarafıma bilgi verilmesini talep ediyorum. Bu amaçla başvuruda tarafınıza verdiğim belge ve bilgilerimin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu, bu bilgilerin başvurumun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, cevabın tarafıma ulaştırılması amaçlarıyla sınırlı olarak ofisiniz tarafından işlenmesine izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.

İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi)

Adı Soyadı                   :

Başvuru Tarihi :

İmza                             :

Elden teslim edilmesi halinde, teslim alanın

Adı Soyadı:

Teslim Alma Tarihi:

İmzası: